Google Workspace(原 G-Suite)服務異動說明及預告

1.G Suite for Education 現已更名為 Google Workspace for Education Fundamentals

2.依照Google2021217日於網誌 [1] 所公布之最新儲存空間政策 [2]20227月起,原無上限空間,改為各教育機構僅提供100 TB的儲存空間,供所有使用者共同使用(即本校以xxx@ttct.edu.tw帳號登錄之gmail)。也就是說,明年7月之後,本縣Google Workspace for Education的所有帳號(包含師生)共同使這個100TB的免費空間,超過就需要付費,本校目前的總使用量遠遠超過100TB,其中雲端硬碟之使用量佔總使用量90%以上。

3.有關本政策施行,Google尚未有完整後續方案說明、管理工具推出,未來若有進一步消息,會擬定對應方案後進行通知。

4.為了因應即將到來的改變,保障各位的權益,提醒所有xxx@ttct.edu.tw帳號的使用者:

  (1)依照Google政策 [3],本服務僅限「教育目的」使用。 (且建議勿使用於機密公務)
  (2)請勿儲存重要資料,儲存前請先評估風險。
  (3)重要資料都應該要有備份,不宜只存於同一個儲存空間。
  (4)可考慮評估和選用其他付費的雲端儲存服務。

5.請於20211231日前,檢查自己使用多少Google儲存空間(「雲端硬碟空間、相片儲存空間、Gmail儲存空間」)。使用量檢查方式,請參考 [4]

6.如有重要資料須下載匯出,請參考Google 匯出[5]

說明資料來源

[1] Google Blog 網誌

https://www.blog.google/outreach-initiatives/education/google-workspace-for-education

[2] Workspace for Education 儲存空間政策異動說明

https://support.google.com/a/answer/10403871?hl=zh-Hant&ref_topic=10431464&visit_id=637492289402834987-1314563&rd=1

[3] Google政策

https://workspace.google.com/intl/en/terms/use_policy.html

[4] 已使用容量檢查方式

https://one.google.com/storage?hl=zh-TW&utm_source=google-account&utm_medium=web

[5] 封存下載GOOGLE的資料

https://takeout.google.com/ 

※學校申請教育版Google Workspace:https://workspace.google.com/signup/edu/welcome