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各級學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料之注意事項
一、教育部為保護教職員、學生、家長之權益，特訂定學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料注意事項（以下簡稱本注意事項）。
二、各級學校為行政目的使用資通系統或服務蒐集教職員、學生、家長之個人資料者，應遵循個人資料保護法相關規定並參酌本注意事項辦理。但各直轄市、縣（市）政府另有規定者，其所轄學校從其規定。
三、學校為行政目的使用資通系統或雲端資通服務（如 Google 表單、Microsoft Forms 等問卷調查服務）涉及蒐集個人資料者，應注意下列事項：
（一）資料蒐集最小化：僅蒐集適當、相關且限於處理目的所必要之個人資料，處理及利用時，不得逾越特定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。
（二）存取控制：應注意檔案存取權限設定，應採最小權限原則，僅允許使用者依目的，指派任務所需之最小授權存取。
（三）使用雲端資通服務者，應詳閱設定內容，不宜使用者共同編輯個人資料檔案清冊，並應注意避免設定允許顯示其他使用者作答內容（如 Google 表單不應勾選「顯示摘要圖表和其他作
答內容」），避免使用者能瀏覽其他使用者資料，造成個人資料外洩。公佈前應確實做好相關設定檢查，並實際操作測
試，確認無誤後再行發布。
（四）傳輸之機密性：網路傳輸應採用網站安全傳輸通訊協定（HTTPS）加密傳輸，並使用 TLS 1.2 以上版本傳輸。
（五）資料儲存安全：如涉及蒐集個人資料保護法第 6 條之個人資料或其他敏感個人資料，應以加密方式儲存。
（六）應訂定個人資料保存期限，並於期限或業務終止後將蒐集之個人資料予以刪除或銷毀，避免個人資料外洩。
資安相關網站
Google 多帳號切換問題
♦狀況：使用meet、雲端硬碟等Google服務時，電腦每次都幫我選錯帳號!(公務帳號ttct.edu.tw 跟個人帳號常搞混)
♦解決方式1：(開啟Chrome，使用新增無痕式視窗模式，進入 http://www.google.com 登入你想要的帳號)，適合臨時暫時使用特定帳號的時機。
♦解決方式2：(開啟Chrome，使用Chrome內建的帳號切換功能)
(新增登入身分)
(連結登入帳號)
(如果是公用電腦，請選取消，如果是您個人專屬用的筆電或電腦，則可以考慮啟用同步功能)
如此一來就有兩個不會混淆的個人與公務帳號身分可供切換
(※但請勿在公務帳號身分中又登入個人帳號)
♦其他說明：(其實GOOGLE本身就有針對多帳號立即切換帳號功能，也可善用)
ShareX (自由及開放源碼的截圖錄屏軟體)
官方網址：https://getsharex.com/
功能
屏幕截圖
ShareX可用於捕獲全屏或部分屏幕截圖（PNG格式），比如矩形捕獲和窗口捕獲，也可以使用FFmpeg錄製視頻。捕獲的截圖可以使用內置的「ShareX圖像編輯器」進行注釋和編輯，或者添加圖像特效和水印。在截圖時，你也可以對截圖之前的屏幕上的東西進行模糊/像素化、繪製和高亮。
共享
截圖後，可以將屏幕截圖導出為圖像文件、電子郵件附件、印表機、剪貼板，或上傳到遠程主機（如許多流行的圖像託管服務）、通過FTP來傳輸文件。如果圖像上傳到遠程主機，則可以將其生成的URL複製到剪貼板上。
引用來源： https://zh.wikipedia.org/wiki/ShareX
Google Workspace（原 G-Suite）服務異動說明及預告
1.G Suite for Education 現已更名為 Google Workspace for Education Fundamentals。
2.依照Google於2021年2月17日於網誌 [1] 所公布之最新儲存空間政策 [2]，擬於2022年7月起，原無上限空間，改為各教育機構僅提供100 TB的儲存空間，供所有使用者共同使用（即本校以xxx@ttct.edu.tw帳號登錄之gmail）。也就是說，明年7月之後，本縣Google Workspace for Education的所有帳號（包含師生）共同使用這個100TB的免費空間，超過就需要付費，本校目前的總使用量遠遠超過100TB，其中雲端硬碟之使用量佔總使用量90%以上。
3.有關本政策施行，Google尚未有完整後續方案說明、管理工具推出，未來若有進一步消息，會於擬定對應方案後進行通知。
4.為了因應即將到來的改變，保障各位的權益，提醒所有xxx@ttct.edu.tw帳號的使用者：
(1)依照Google政策 [3]，本服務僅限「教育目的」使用。 (且建議勿使用於機密公務)
(2)請勿儲存重要資料，儲存前請先評估風險。
(3)重要資料都應該要有備份，不宜只存於同一個儲存空間。
(4)可考慮評估和選用其他付費的雲端儲存服務。
5.請於2021年12月31日前，檢查自己使用多少Google儲存空間（含「雲端硬碟空間、相片儲存空間、Gmail儲存空間」）。使用量檢查方式，請參考 [4]。
6.如有重要資料須下載匯出，請參考Google 匯出[5]
說明資料來源：
[1] Google Blog 網誌
https://www.blog.google/outreach-initiatives/education/google-workspace-for-education
[2] Workspace for Education 儲存空間政策異動說明
[3] Google政策
https://workspace.google.com/intl/en/terms/use_policy.html
[4] 已使用容量檢查方式
https://one.google.com/storage?hl=zh-TW&utm_source=google-account&utm_medium=web
[5] 封存下載GOOGLE的資料
有關各級學校使用電子郵件信箱服務加強資安相關事宜
（一）有關公務機關電子郵件，各校需明確定義公務機關電子郵件規範，依行政院秘書長106年1月12日院臺護字第1050190287號函示：「為防止公務資料外洩，各機關同仁應使用機關配發之電子信箱收發公務所需資訊，不得使用非公務信箱進行公務郵件收發。」以符合法令法遵要求。
（二）不鼓勵使用 G-suite 教育版 Gmail 服務作為公務信箱使用，請各校配合加強宣導。
（三）若針對電子郵件使用需求，可以考量使用各縣市配發DOVE公務信箱或使用教育部提供校園雲端電子郵件信箱。